Tous les bénévoles doivent signer un formulaire de renonciation. Vous pouvez demander aux bénévoles d’apporter une copie signée du formulaire de renonciation à la séance de formation. Vous pouvez aussi leur demander de signer le formulaire de renonciation et le serment de confidentialité le jour ou le soir du dénombrement (au moment de l’inscription). Vous devrez tenir un registre des activités des bénévoles dans une base de données pour vous assurer qu’ils ont rempli tous les formulaires requis, notamment le formulaire d’inscription, le formulaire de renonciation, le serment de confidentialité et un dossier de formation. Dans les collectivités de grande taille, un logiciel de gestion des bénévoles peut être le moyen le plus pratique d’envoyer et de recevoir les formulaires des bénévoles. Le formulaire de renonciation ci-dessous fait office d’exemple; vous devrez en modifier le libellé afin qu’il reflète fidèlement vos règles, règlements et politiques internes sur les responsabilités des bénévoles.